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千帆商务信息咨询(苏州)有限公司,成立于2020年,坐落于风景秀丽、经济繁荣的苏州市吴中区,是一家从事标书代写、标书培训、投标咨询等服务的公司。我们致力于为客户提供、、的标书解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
标书制作是一项细致且重要的工作,直接关系到投标的成败。以下为你梳理标书制作的关键要点:
前期准备
深入研读招标文件:逐字逐句理解招标要求,明确项目的技术规格、商务条款、投标截止时间、开标地点等核心内容,标注关键信息,如资质条件、评分标准、废标条款等。
组建团队:汇聚具备知识和经验的人员,包括熟悉业务的技术、擅长商务条款解读的人员、文笔流畅的文案撰写者以及细心负责的审核校对人员。
收集资料:依据招标文件要求,收集公司营业执照、资质证书、业绩案例、财务报表、人员证书等相关文件,并确保资料真实、有效且在有效期内。
标书制作(The tender production)是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书;按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
标书基础认知
标书通常包含资格审查文件、商务标、技术标、报价单四大模块。资格审查文件,营业执照、资质证书等证明企业合法性的材料。
商务标:公司介绍、业绩案例、服务承诺等。
技术标:实施方案、技术路线、质量控制措施等。
报价单:分项列明费用(人工、材料等),需清晰透明。
标书排版与装帧
设计美观大方:选择简洁、的字体和配色方案,使用图表、图片等元素直观地展示项目亮点和优势,如用柱状图对比项目的性能指标与竞争对手的差异,使标书更具吸引力和可读性。
结构清晰合理:设置明确的章节标题和目录,使用小标题将内容分段,便于招标方快速找到关键信息。对内容可通过加粗、变色等方式显示。
法律合规性
遵守法律法规:标书中的内容符合国家相关法律法规的要求,如《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等,不得出现违法违规的条款或承诺。
知识产权保护:确保标书中使用的技术方案、产品设计、商标、专利等知识产权合法合规,不侵犯他人的知识产权。如有引用他人的成果,需获得合法授权,并在标书中注明出处。
注意事项
严格遵守格式要求:招标文件通常会对标书的格式有明确规定,如字体、字号、页码、章节顺序、装订方式等,严格按照要求执行,否则可能会被视为无效投标。
确保内容真实准确:标书中提供的所有信息和资料都要真实可靠,不得虚假编造。一旦发现虚假内容,不仅投标会被否决,还可能影响公司的信誉和未来的投标资格。
按时递交标书:务必牢记投标截止时间,提前安排好标书的递交事宜,预留足够的时间应对可能出现的突发情况,如交通堵塞、文件打印故障等,确保标书能够在规定时间内送达地点。
————— 认证资质 —————