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记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
所需资料
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）：
1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》
2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）
3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）
4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）
5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码
一般纳税人认定程序是什么？
1.纳税人先提交申请，并准备好全部申请资料
2.税务机关核对纳税人提交的申请资料
3.税务机关实地查验，出具查验报告
4.符合认定标准的，税务机关予以认定
专利代理，建设工程勘察，工程造价咨询业务，电子认证服务，认证服务（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动，具体经营项目以审批结果为准） 一般项目：商标代理，互联网销售（除销售需要许可的商品），法律咨询（不包括律师事务所业务），知识产权服务，版权代理，市场营销策划，互联网安全服务，企业管理咨询，企业征信业务，房地产咨询，信息技术咨询服务，安全咨询服务，技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广，企业形象策划，财务咨询，咨询策划服务，水利相关咨询服务，工程管理服务，企业信用管理咨询服务，环保咨询服务，图文设计制作，设计服务，平面设计，广告设计、代理，科技中介服务（除依法须经批准的项目外，凭营业执照依法自主开展经营活动）
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