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记账的必要性
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以会计工作的效率和会计信息的质量。
国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
中小企业有没有必要招聘的财务人员设立财务部门呢？对于中小型或创业型企业我们一般还是不建议设立财务专职。其主要原因有：
对于中小型或创业型公司来说，“麻雀虽小五脏俱全”；要招到懂会计，懂社保，懂税务，熟悉政策法规则的知识比较丰富的财务人员，不但价格不菲，而且不容易招到。
对于中小型或创业型公司能够及时准确的掌握政策信息，尤其是税务方面的信息是很重要的。找一个好的代理记账公司可以帮你节省很多费用，
对于中小型或创业型公司在刚开始对外合作签定合同等业务往来的时候，的代理记账公司还可以提供相应的法律方面的咨询和协助。
现在社会是一个协同的社会，的人做的事；对于中小型或创业型公司只需要专注于自己核心业务；财务、税务、法律法规方面的问题交给 代理记账公司来处理就可以了。
总得来说，找的代理记账公司，可以让您 省时，省心，省力！而您只需要专注于您的核心业务
一般纳税人申请资料有哪些？
纳税人应当向主管税务机关填报《增值税一般纳税人申请认定表》，并提供下列资料:
1.《税务登记证》副本;
2.财务负责人和办税人员的身份证明及其复印件;
3.会计人员的从业资格证明或者与中介机构签订的代理记账协议及其复印件;
4.经营场所产权证明或者租赁协议，或者其他可使用场地证明及其复印件;
5.国家税务总局规定的其他有关资料。
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